Решили вести работу по охране труда в малом предприятии самостоятельно без создания службы охраны труда и передачи этой функции на аутсорсинг? В таком случае поручить первоначальную разработку всей необходимой документации опытным специалистам – весьма разумное решение!
Тарифы
Основное о ценах, сроках и прочих условиях оказания услуг:
Цена разработки пакета документов по ОТ и смежным направлениям силами наших специалистов (стандартные тарифы) составляет от 20 до 45 тысяч рублей.
Сроки выполнения этой работы – до 45 календарных дней (в сложных случаях, а, как правило, гораздо быстрее).
Для категорий «ОФИС» и «ОФИС+» численность персонала не имеет значения.
Категория «МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ» разделена на два тарифа – по численности работников у данного работодателя-заказчика, соответственно до 50 и до 100 работников. Для более крупных предприятий разработка документации по охране труда может быть выполнена на индивидуальных условиях (подробнее см. ниже).
В цену включена документация не только по охране труда, но и по пожарной и электробезопасности, гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях (ГОиЧС).
Разработка документации ведётся нашим специалистом дистанционно, но при необходимости выезд на объект заказчика может быть включен в программу работы за отдельную плату.
Готовая документация передаётся заказчику в редактируемых форматах с разъяснениями и консультациями по дальнейшему её внедрению в деловую практику.
Оплата услуги производится в порядке предоплаты.
Сравнить различные услуги по охране труда и выбрать наиболее подходящий Вам вариант обслуживания
НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ
Двадцатипятилетний опыт работы в сфере охраны труда. Сотни успешно пройденных проверок ГИТ и расследованных несчастных случаев.
Наша ответственность перед заказчиками застрахована на 5 000 000 рублей в АО «АльфаСтрахование».
Умеренная ценовая политика – экономим средства наших заказчиков.
постановка охраны труда, пожарной и электробезопасности, ГОиЧС «с нуля», по единой цене и «под ключ» в короткие сроки.
Надёжная система управления качеством, многоступенчатый внутренний контроль качества оказываемых услуг по охране труда.
Разработка документов по охране труда для работодателя включает в себя:
Направления работы: охрана труда, пожарная и электробезопасность, ГОиЧС (входят в цену).
Разработка всей необходимой данной организации документации по основному и смежным направлениям (см. выше) - инструкций, положений, приказов, программ и планов, локальных норм и т.п.
Персональный специалист, который всегда на связи для консультации во время работ и в период внедрения заказчиком разработанной документации.
Организация обучения сотрудников заказчика по охране труда в аккредитованном учебном центре (нашем или любом другом - по выбору заказчика).
Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Постановка системы управления охраной труда (СУОТ).
Организация надлежащего обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами.
Подготовка документации для проведения медосмотров и психиатрических освидетельствований работников.
Организация всех необходимых видов инструктажа, обучения и проверки знаний внутри организации заказчика.
Организация проведения оценки профессиональных рисков (ОПР).
Организация планирования мероприятий по охране труда.
Определение круга работников заказчика, которым должны предоставляться гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.
Консультации по внедрению разработанной документации и процедур.
Риски, связанные с отказом от работы по охране труда (спойлер: не рекомендуем)
Если отказаться от работы по охране труда вообще или вести её не в полном объеме или ненадлежащим образом, для юридических лиц предусмотрен административный штраф от 50 000 до 150 000 рублей за нарушение требований законодательства об охране труда (ст. 5.27.1. КОАП РФ) за каждый эпизод, а повторно - от 100000 до 200000 рублей и/или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Суммарные штрафы за совокупность выявленных инспекторами в результате проверки нарушений требований законодательства об охране труда могут быть очень значительными и порой исчисляются миллионами рублей. Будьте осторожны!
Нам доверяют
Само содержание разрабатываемой нами документации является подробной инструкцией или руководством по ведению работодателем дальнейшей деятельности по охране труда и смежным направлениям:
положения фиксируют детальный порядок организации и проведения различных мероприятий и процессов, к примеру, расследования несчастных случаев, медосмотров и медосвидетельствований, инструктажа и обучения по вопросам безопасности, обеспечения работников средствами защиты и многих других,
приказы закрепляют ответственность участников системы управления охраной труда – за различными направлениями, участками и секторами работы,
инструкции определяют необходимые действия и шаги, их алгоритмы и последовательности в различных штатных производственных и аварийных ситуациях, способствующие снижению рисков травмирования, заболевания работников, а также инцидентов и аварий,
программы и планы служат основой для дальнейшей самостоятельной работы всех вовлечённых в систему управления охраной труда служб и подразделений.
По составу услуга не отличается от постановки охраны труда: помимо разработки всей необходимой работодателю документации в эту услугу входит первичная организация важных процессов и мероприятий, таких как специальная оценка условий труда, оценка профессиональных рисков, инструктаж, обучение и проверка знаний работников по охране труда, организация медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.
После получения от нас разработанной документации и консультаций по её внедрению ведение деятельности по охране труда работодатель (руководитель небольшой компании или индивидуальный предприниматель) может взять на себя лично, либо поручить кому-то из своих штатных работников (техническому руководителю, специалисту по кадровой работе и т.п.). Если же в процессе дальнейшей работы станет очевидно, что возможностей такого ответственного лица на этом фронте недостаточно (к примеру, в силу высокой загрузки на его основном направлении работы), работодатель всегда может передать эту функцию квалифицированному внешнему специалисту, заключив с нами договор на оказание услуг аутсорсинга охраны труда.
Отдельно отметим, что действующую у работодателя локальную нормативную и организационно-распорядительную документацию по охране труда нужно периодически пересматривать и при необходимости актуализировать. Обычно основания для такого пересмотра возникают 1-2 раза в год и связаны они не только внутренними изменениями условий и характера труда (изменения структуры и штата, внедрение нового оборудования и технологий), но и с вступлением в силу новых государственных нормативных требований.
Часто задаваемые нам вопросы по услуге:
Разработка документов по охране труда
Для подготовки коммерческого предложения на постановку охраны труда нам необходимо получить от Вас следующие сведения:
- Выбранная Вами услуга/услуги.
- Род деятельности Вашей компании.
- Фактическая численность персонала (по возможности, штатное расписание организации без финансовой информации и персональных данных – только структура, наименования должностей/профессий и фактическая численность работников).
- Местонахождения объектов (офиса, производственной базы, склада и т.д.), на которые нужно будет выезжать нашим специалистам.
- Наименование Вашей компании для обращения в официальном письме (формат коммерческого предложения).
Лучше прислать всё это по электронной почте: zakaz@npcot.ru или воспользоваться любой формой обратной связи на нашем сайте.
Могут возникнуть дополнительные вопросы для уточнения понимания трудоёмкости необходимых Вашей компании работ и услуг по охране труда.
Конфиденциальность полученных сведений и документов, а также отсутствие какого-либо последующего спама гарантируем!
Экстренный выезд специалиста не входит в стоимость постановки охраны труда и, мы сможем его организовать, то заказчик оплачивает его отдельно по действующим в ООО «НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ» на тот момент тарифам.
Постановка охраны труда не предусматривает выезд нашего специалиста к заказчику в случае возникновения в период оказания нами услуг чрезвычайной ситуации (внеплановая проверка органами государственного контроля и надзора в сфере охраны труда (к примеру, Государственная инспекция труда в городе Москве), несчастный случай на производстве и т. п.). Однако, как в период оказанию нами услуг, так и в период внедрения заказчиком в свою практику разработанной документации наш специалист, а также и другие члены нашего коллектива с радостью проконсультируют представителей заказчика по действиям, необходимым в сложившихся сложных ситуациях, подскажет их алгоритм.
По согласованию между нами и заказчиком при нахождении объекта на всей территории Москвы, а также в ближайшем Подмосковье (не далее 20-30 километров от Москвы) может быть организован экстренный выезд нашего специалиста к заказчику.
При нахождении объекта на всей территории Москвы, а также в ближайшем Подмосковье (не далее 20-30 километров от Москвы) в составе работ и услуг предусматриваются 1-2 выезда нашего специалиста к заказчику (по определяемой ими совместно потребности).
Первый выезд – как правило, в самом начале работы для знакомства с производством, видами работ, имеющейся документацией, помещениями и их оснащением, ответственными лицами. Второй – в завершение работы, для передачи её результатов, комментариев, пояснений, проведения консультации по дальнейшему внедрению разработанной документации и т.п.
По согласованию с заказчиком вся работа может быть проведена дистанционно без выездов.
Для более удалённых и труднодоступных объектов (в том числе за пределами Московского региона) вся работа происходит в полностью дистанционном формате.
На всей территории Российской Федерации.
Наша гражданская ответственность перед нашими заказчиками застрахована в Акционерном обществе «АльфаСтрахование» на сумму 5 000 000,00 (Пять миллионов) рублей (лимит ответственности по одному страховому случаю составляет 5 000 000,00 (Пять миллионов) рублей).
Каждый наш заказчик является выгодоприобретателем по договору страхования. Издержки, понесенные заказчиком (включая обоснованные штрафы государственных контролирующих органов в области охраны труда) по причине ненадлежащего оказания нами услуг по охране труда, в следствие ошибок, упущений, недостатков, допущенных нашими специалистами, покрываются страховой выплатой и подлежат возмещению заказчику в полном объеме в пределах указанных выше страховой суммы и лимита ответственности.
Мы применяем упрощенную систему налогообложения, и указанные суммы НДС не облагаются согласно ст. 346.11 п.2 НК РФ.
Стандартно оплата постановки охраны труда производится на основании выставляемого нами счета в порядке предоплаты полной стоимости услуг. Однако, в особых случаях по требованию заказчика возможно разделение оплаты на этапы.
При наличии у заказчика обстоятельств, требующих повышенной оперативности, наши специалисты постараются максимально ускорить процесс постановки охраны труда. Практика показывает, что минимальный реалистичный срок составляет 10 рабочих дней с даты предоставления заказчиком всех необходимых для разработки документации по охране труда сведений и исходных документов.
В зависимости от нашей текущей загрузки за срочность договором может быть предусмотрена дополнительная плата.
В большинстве случаев срок постановки охраны труда не превышает 30 календарных дней. Однако, в стандартном договоре мы предусматриваем на эту работу 45 календарных дней (с резервом времени на возможные задержки нормального течения процесса со стороны заказчика).
При этом большое значение имеет оперативность представления исходной информации и документации заказчиком, принятия решений, выбора вариантов решения некоторых задач, от которых зависит продвижение работы, темпа рассмотрения представленных наработок.
Да, входит, но в ограниченном формате. В самом начале работы наш специалист проводит первичный аудит имеющейся документации и ведущейся к этому моменту работы по охране труда. При этом подробный акт аудита не составляется. Полученные результаты аудита используются, для уточнения плана работы по дальнейшей постановке охраны труда.
Необходимые Вам для полноценного исполнения своих обязанностей по охране труда, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации:
- проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах,
- проведение оценки профессиональных рисков,
- обучение руководителей и специалистов по охране труда силами специализированных аккредитованных организаций,
- знаки безопасности, агитационные материалы, стенды,
- планы эвакуации,
- средства пожаротушения и т.п.
Не являющиеся необходимыми – по Вашему выбору:
- литература, подписка на периодические издания по охране труда,
- журналы регистрации инструктажей, изданные полиграфическим способом (не обязательно – можно использовать самодельные),
- проведение добровольной сертификации организации работ по охране труда.
- Разработка всей необходимой данной организации документации (в пределах включенных направлений работы – обычно это ОТ, ПБ, ЭБ и ГОиЧС).
- Персональный специалист, который всегда на связи для консультации во время работ и в период внедрения заказчиком разработанной документации.
- Организация внешнего обучения и проверки знаний некоторых руководителей и специалистов по охране труда и другим программам в необходимом составе в аккредитованном учебном центре.
- Организация проведения специальной оценки условий труда.
- Постановка системы управления охраной труда (СУОТ).
- Организация надлежащего обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами.
- Подготовка документации для проведения медосмотров и психиатрических освидетельствований работников.
- Организация всех необходимых видов инструктажа, обучения и проверки знаний внутри организации - заказчика.
- Организация проведения оценки профессиональных рисков (ОПР).
- Организация планирования мероприятий по охране труда.
- Определение круга работников заказчика, которым должны предоставляться гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.
- Консультации по внедрению разработанной документации и процедур.
Основное направление: охрана труда.
Смежные направления: пожарная и электробезопасность, ГОиЧС.
После постановки охраны труда работодатель может столкнуться с ситуацией, когда по тем или иным причинам (например, полная загрузка основной работой и т.п.) после завершения постановки охраны труда дальнейшая самостоятельная работа штатного специалиста по охране труда оказывается недостаточно эффективной. Иногда наработки лежат месяцами даже без рассмотрения и утверждения. Иногда утверждённые документы ложатся в архив работодателя и предусмотренные ими мероприятия не проводятся.
В этом случае рекомендуем работодателю не множить свои риски и не откладывать принятие решения по реорганизации своей службы охраны труда. В зависимости от обстоятельств и причин нужно менять ответственное за охрану труда лицо, либо нанимать в штат квалифицированного и освобожденного от вала других задач специалиста по охране труда либо обратиться к нам для заключения договора аутсорсинга охраны труда.
Утвердить и внедрять в практику. Разработанные планы и программы, инструкции локальные нормы полностью готовы к применению. А приказы и положения содержат чёткие инструкции и алгоритмы для назначенным теми же приказами ответственных лиц, что и как делать дальше.
