Понять мотивы действующих таким образом предпринимателей и руководителей можно – они стремятся отложить задачи, кажущиеся им второстепенными, до завершения самого сложного периода становления бизнеса. И в части случаев с таким подходом даже можно согласиться при двух условиях:
если характер предприятия не связан с высокими профессиональными рисками травмирования работников (к примеру, речь идёт об офисе или IT – компании),
-
если период, на который откладывается решение задач охраны труда ограничивается несколькими месяцами формирования штата, скажем до привлечения к работе штатного специалиста или аккредитованной специализированной аусорсинговой компании, такой как ООО «НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ».
Однако не будем тянуть с правильным ответом – разумеется, работу по охране труда и обеспечению пожарной безопасности нужно начинать как можно раньше – в идеале с момента создания организации и даже ещё до найма первых работников. Ведь этим самым первым работникам необходимо провести как минимум вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж. А если деятельность организации того требует, то и направить кого-то из принятых на работу на первичный медосмотр, или выдать ему надлежащие СИЗ и т.д. и т.п. – задач у охраны труда много и они разнообразны.
На услуги аутсорсинга или постановки охраны труда и пожарной безопасности это тоже распространяется – если администрацией работодателя всё-таки принято решение штатную службу охраны труда не создавать (и это решение не противоречит статье 223 ТК РФ), то не следует тянуть с выбором аккредитованной аутсорсинговой организации – лучше и безопаснее приступить к работе по охране труда как можно быстрее. При этом необходимо убедиться, что в состав услуг внешнего специалиста входит и работа по организации пожарной безопасности, так как не все наши коллеги за это вообще берутся, а другие считают ПБ дополнительной услугой за отдельную и весьма существенную плату (опцией).
Но хотелось бы и о другой стороне этого вопроса рассказать. Как выбрать конкретный оптимальный момент времени для начала работы внешнего специалиста по охране труда?
Мы считаем, что наиболее удобным таким моментом является начало любого очередного календарного месяца. И прорабатывать и заключать договор рекомендуем именно с таким прицелом, чтобы работа была оплачена и началась с первых чисел нового календарного месяца. Причина проста: при оказании услуг аутсорсинга ОТ и ПБ специалист придерживается чёткого (как правило, стандартного в силу его универсальности) закреплённого договором графика мероприятий. И на первый месяц приходятся весьма существенные по трудозатратам и протяжённые по времени исполнения работы, такие как:
Проведение проверки текущего состояния ведущейся работы и имеющейся документации по охране труда в организации, выявление нарушений требований охраны труда.
Уточнения плана работы по дальнейшей постановке системы охраны труда на основании результатов проверки, а также на основании полученных от Заказчика исходных данных и решений, принятых по поставленным перед представителями Заказчика вопросам.
Согласование с Заказчиком предварительного распределения ответственности и функций по охране труда, пожарной и электробезопасности, ГО и ЧС среди работников Заказчика с целью дальнейшей организации их соответствующего обучения.
Организация обучения отобранных сотрудников Заказчика по охране труда, пожарной и электробезопасности, ГО и ЧС, оказанию первой помощи (при необходимости) в аккредитованном учебном центре.
Поэтому чем большей долей первого календарного месяца своей работы располагает специалист для решения таких стратегических задач начального этапа работы, тем эффективнее, последовательнее и надёжнее будет их решение.
Однако при аутсорсинге внешний специалист по охране труда всегда имеет возможность в разумных пределах в моменты особого напряжения перераспределять свои время, силы и внимание между параллельно ведомыми им работодателями. Так что по нашему основанному на многолетнем опыте убеждению, за 20 дней любой наш специалист вполне в состоянии справиться со своей программой на месяц без создания заторов в других проектах и снижения качества работы в данном проекте.
Вывод:
начать оказание услуг аутсорсинга охраны труда и пожарной безопасности лучше с 1 числа календарного месяца,
допустимо без ущерба для работы - по 10-11 число текущего месяца,
но, если этот временной интервал пропущен, то мы рекомендуем перенести начало работ уже на начало следующего месяца.
Надо отметить, что эта рекомендация относится только к услугам аутсорсинга, которые оказываются планомерно, а вот постановка охраны труда и пожарной безопасности осуществляется по отработанному алгоритму, но максимально быстро и интенсивно – без графика и привязки к календарным периодам. Начинать постановку можно в любой день любого месяца.
