Этим вопросом задаются все работодатели, получившие отчёт о проведенной на их рабочих местах специальной оценке условий труда. Давайте систематизируем все обязательные действия, которые должен совершить работодатель в течение первого месяца после завершения СОУТ.
Передача результатов спецоценки во ФГИС СОУТ
Как известно, обязанность передачи результатов СОУТ в информационную систему учета (ФГИС СОУТ) в течение десяти рабочих дней со дня утверждения соответствующего отчета возложена на организацию, проводившую специальную оценку. Более того, эта организация обязана уведомить работодателя о передаче вселений во ФГИС СОУТ в течение трех рабочих дней заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов. Однако, законодатель предусмотрел и действия работодателя в случае, если организация, проводившая СОУТ, не исполнит свои обязанности. В таком случае работодатель вправе передавать в территориальный орган Роструда имеющиеся у него сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда. Рекомендуем всем работодателям контролировать исполнение привлечённой для проведения СОУТ лабораторией обязанности по загрузке результатов спецоценки во ФГИС СОУТ!
Подача декларации соответствия условий труда в территориальный орган Роструда (ГИТ)
В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодателем подается в территориальный орган Роструда (Государственную инспекцию труда в регионе) по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Форма и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 №80н (ред. от 14.11.2016). Декларация подается работодателем в Государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Также декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Роструда. В любом случае срок подачи декларации не может превышать тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах.
Ознакомление работников с результатами СОУТ
Работодатель должен ознакомить работников с условиями их труда, подтверждёнными результатами проведённой на их рабочих местах спецоценки, под роспись в соответствующих их картах в срок, не превышающий тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Законодателем предусмотрено, что в этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника (больничный), нахождения его в отпуске или командировке, а также периоды междувахтового отдыха.
Размещение результатов СОУТ на Интернет-сайте работодателя
Работодатель также обязан в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда разместить на своем официальном сайте в Интернете (при наличии) сводные данные о результатах проведения спецоценки в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ.
О дальнейшем применении результатов специальной оценки условий труда в практической деятельности компании расскажем в ближайшее время.
