Сразу оговоримся, что речь в настоящей статье будет идти только о тех работодателях, для которых услуги аутсорсинга в принципе применимы (на эту тему мы уже публиковали разъяснения ранее в статье: «Подойдёт ли моему бизнесу аутсорсинг охраны труда? Обеспечит ли такой формат работы эффективное решение задач охраны труда в моей компании?»), кому замена штатной службы охраны труда внешним специалистом сможет обеспечить приемлемый уровень рисков, устойчивости и надёжности, эффективности работы по охране труда. Для прочих такая замена может вести к травмированию работников, несчастным случаям, профзаболеваниям и ответственности руководителей за это вплоть до уголовной, и говорить о какой либо экономической целесообразности при таких рисках просто некорректно.
Штатная служба охраны труда, даже состоящая из одного специалиста, потребует от работодателя расходов на зарплату от 80 000 рублей в месяц, страховые взносы на фонд его оплаты труда в этом случае составят от 24 000 рублей в месяц. Также сюда нужно добавить выделение нескольких квадратных метров офисной площади (часто арендуемой и отнюдь не дешёвой) под рабочее место, офисной техники, электроэнергию, периодические обучение и аттестацию. Есть неоспоримые преимущества: штатный специалист всегда «под рукой» у руководства и коллег, сосредоточен на решении задач только вашего бизнеса и уделяет им всё своё рабочее время и внимание. Однако надо отметить, что часто никто в организации не в состоянии оценить, насколько штатный специалист по охране труда компетентен, добросовестен, насколько его знания и методы актуальны, делает ли он всё необходимое и своевременно ли. В этом без периодического аудита охраны труда не обойтись.
Аутсорсинг охраны труда в зависимости от масштабов и профиля деятельности обходится работодателю в 10 000 – 30 000 рублей в месяц. Внешнему специалисту не нужно рабочее место в вашем офисе и контроль работодателя – он большую часть времени трудится для вас дистанционно под пристальным вниманием своего собственного работодателя (который в свою очередь несёт перед своими клиентами гражданскую ответственность, в нашем случае ещё и застрахованную на 5 000 000 рублей), проходит повышение квалификации и аттестацию за его же счёт. Это преимущества, но есть и недостатки (или скорее неудобства) такого формата работы по охране труда: внешний специалист не так часто бывает на территории обслуживаемых им организаций, уделяет каждой из них только часть своего рабочего времени и внимания, часто не имеет прямого контакта с руководителями – почти во всём действует не непосредственно, а через ответственное за охрану труда лицо внутри коллектива. Нагрузка, которая на такое ответственное лицо ложится, требует признания со стороны работодателя в виде выделения на неё части рабочего времени (обычно в пределах 10%) и должна соответственно оплачиваться.
Таким образом, экономию работодателя на «шеренге» - совместном с другими работодателями использовании – услуг специалистов по охране труда мы оцениваем в среднем в 100 000 рублей в месяц. Оценивать степень значимости такой экономии в масштабах своей компании мы предоставим нашим уважаемым читателям.
Отдельно остановимся на том, за счёт чего же удаётся так сэкономить? Масштаб и специализация. Оператор аутсорсинга охраны труда концентрирует в своих руках управление деятельностью по охране труда многих предприятий. За счёт этого обеспечивается эффективная загрузка специалистов однородными задачами в узкой области, что неминуемо ведёт к повышению качества результатов и производительности их труда. Специалисты имеют сдельную оплату труда, что делает их напрямую заинтересованными, как в рациональном, максимально продуктивном использовании своего рабочего времени без простоев и отвлечений, так и в удовлетворённости клиентов их работой. Все специалисты трудятся под контролем и с постоянной методической и правовой поддержкой своих руководителей и коллег – специалистов по охране труда с ещё большим опытом, экспертов по оценке условий труда и профрисков, а также юристов, что позволяет сберечь рабочее время и избежать ошибок и упущений. Организация постоянно отслеживает изменения в отрасли и оперативно реагирует на них, разрабатывая новые универсальные решения (методики, мероприятия, формы документов и т.п.), которые упрощают и ускоряют работу специалистов и опять же экономят их рабочее время.
